Come creare PDF e documenti digitali accessibili [Guida]

Il mondo digitale è diventato onnicomprensivo nelle nostre vite. Quasi tutti utilizzano siti web e applicazioni mobili per gestire attività lavorative e personali. Ecco perché l'accessibilità digitale è fondamentale per la creazione di contenuti.

È anche per questo che imparare a rendere accessibile un PDF non è mai stato così importante. Non solo perché dimostra un impegno verso l’inclusività, ma anche perché in alcuni casi rendere i documenti PDF accessibili e conformi è un obbligo di legge, oltre che una buona pratica.

Scopriamo di più!

Cos’è un documento digitale accessibile?

Un documento accessibile è un documento che è stato progettato o adattato in modo da essere facilmente accessibile e comprensibile da chiunque, indipendentemente dalle proprie abilità.

Questo può includere formati di documento che possono essere letti da dispositivi di lettura di schermi per persone non vedenti o con bassa visione, come gli screen reader. I documenti accessibili possono includere elementi come colori ad alto contrasto, testo di dimensioni adeguate e una struttura di layout chiara per facilitare la navigazione.

L'accessibilità dei documenti è importante per garantire che tutte le persone possano accedere alle informazioni contenute nei documenti, indipendentemente dalle loro capacità fisiche o cognitive. Questo è particolarmente importante sia nel settore pubblico che nel settore privato, nell’ottica di garantire un accesso equo e inclusivo alle informazioni, fondamentale per una partecipazione piena e uguale nella società.

Il quadro normativo di riferimento per l’accessibilità dei documenti digitali

L’accessibilità dei documenti in PDF fa riferimento ai requisiti di accessibilità previsti dall’articolo 11 della legge 9 gennaio 2004, n. 4, (più nota come Legge Stanca, dal nome del suo fondatore) aggiornata con decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 106 e che recepisce la Direttiva dell’Unione Europea relativa all’accessibilità dei siti web e delle applicazioni mobili degli enti pubblici (Direttiva 2016/2102).

Le linee guida sull’accessibilità degli strumenti informatici dell’articolo 11 della legge Stanca includono i requisiti tecnici per l’accessibilità degli strumenti informatici, compresi i documenti non web, derivanti dalla norma tecnica europea EN 301549 v. 2.1.2, disponibile con traduzione ufficiale in lingua italiana come norma UNI EN 301549:2018. 

Leggi e standard sull'accessibilità dei documenti: il caso ADA per gli Stati Uniti

Se si ha un sito aziendale o un ecommerce che lavora con gli Stati Uniti, è importante sapere che l’accessibilità digitale è regolamentata da apposite leggi e regolamenti e la non conformità ad esse può comportare anche sanzioni.

Parliamo nello specifico dell’ ADA, la normativa che mira a eliminare le discriminazioni di qualunque tipo nei confronti delle persone con disabilità; ha effetto negli USA e per chiunque operi nel mercato statunitense. La conformità all'ADA garantisce che i contenuti digitali, compresi i PDF, siano accessibili alle persone con disabilità, come quelle visive o uditive. Se la tua attività si rivolge agli USA, l'adozione di misure adeguate per rendere un documento PDF conforme alle norme ADA dovrebbe essere tra le tue priorità assolute.

10 consigli per creare PDF accessibili

La creazione di PDF accessibili implica la considerazione di vari elementi per garantire un'esperienza senza problemi a tutti gli utenti. 

Analizziamo i componenti principali:

1. Struttura del documento

utilizza titoli, elenchi e una formattazione adeguata per organizzare il contenuto in modo logico. I titoli devono seguire un ordine gerarchico (H1, H2, H3, ecc.), delineando chiaramente la struttura del documento.

2. Testo alternativo per le immagini

includi un testo alternativo descrittivo per le immagini per trasmettere informazioni agli utenti finali che potrebbero non essere in grado di vederle. Gli screen reader utilizzano il testo alternativo per fornire un contesto agli utenti con problemi di vista.

3. Contrasto cromatico corretto

usa i controllori di contrasto dei colori per verificare che i tuoi schemi di colore siano accessibili.

4. Descrizioni dei collegamenti ipertestuali

utilizza un testo descrittivo che indichi la destinazione del link. Evita frasi generiche come "clicca qui" e fornisci un contesto significativo all'interno del testo del collegamento ipertestuale.

5. PDF con tag

fornisci i tag in modo che gli screen reader possano interpretare il contenuto in modo accurato. I tag forniscono anche una gerarchia strutturale, favorendo la navigazione e la leggibilità per gli utenti disabili.

6. Garantire caratteri e dimensioni leggibili

scegli caratteri di facile lettura e impostate le dimensioni dei caratteri a un minimo di 12 punti per il testo del corpo, in modo che chiunque possa leggere comodamente il contenuto.

7. Test con gli strumenti di accessibilità

utilizza strumenti e verificatori di accessibilità per valutare la conformità dei tuoi PDF. Strumenti come il verificatore di accessibilità integrato di Adobe Acrobat possono identificare ed evidenziare i potenziali problemi, guidandoti nella verifica della conformità. 

8. Conduci test sugli utenti

coinvolgi un gruppo eterogeneo di persone, anche diversamente abili, nei test utente per raccogliere preziosi feedback sull'accessibilità dei tuoi PDF. Le loro osservazioni possono aiutarti a identificare problemi specifici e aree di miglioramento.

9. Testa il PDF con gli screen reader 

testa i tuoi PDF con gli screen reader più diffusi, come JAWS, NVDA o VoiceOver, per sperimentare come gli utenti con disabilità visive interagiranno con il tuo documento.

10. Navigazione da tastiera

assicurati che tutti gli elementi interattivi, come i campi dei moduli e i pulsanti, siano accessibili e utilizzabili con la sola navigazione da tastiera. Gli utenti con disabilità motorie si affidano alle tastiere per navigare nei contenuti digitali.

Creare PDF accessibili: la soluzione UserWay per la correzione PDF

Se cerchi una soluzione efficace ed efficiente per rendere i tuoi documenti accessibili, UserWay ha quello che cerchi.

La nostra soluzione per l’Accessibilità PDF si basa sull’Intelligenza artificiale e processi di correzione manuale per accelerare la conformità dei documenti alle WCAG e all’ADA. La correzione può avvenire su PDF esistenti o su documenti in Microsoft Office 365, aiutandoti a convertirli in PDF accessibili in fase di esportazione. 

La correzione interviene su difetti strutturali, testi alternativi, tabelle e molto altro per creare un documento che sia fruibile da parte di tutte le persone, indipendentemente dalle loro abilità, rendendoti conforme a normative e linee guida in fatto di accessibilità di documenti.

Con UserWay, rendere il tuo sito web accessibile non è mai stato così semplice. 

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