La dichiarazione di accessibilità è lo strumento con cui le organizzazioni pubbliche e private dichiarano lo stato di accessibilità del proprio sito web o applicazione mobile. Tra le realtà della Pubblica Amministrazione che devono adempiere a questo obbligo, figurano anche le istituzioni scolastiche.
Per loro, la dichiarazione di accessibilità è più di un semplice obbligo legale; è un impegno concreto verso un'educazione inclusiva.
In un contesto in cui sempre più studenti con disabilità frequentano scuole di ogni ordine e grado, garantire l'accessibilità del sito web della scuola è fondamentale per assicurare che tutti possano accedere alle informazioni e ai servizi online in modo equo.
Riferimenti normativi
Come riportato dalla Nota M.I. 14.09.2020, prot. n. 2299 “Le Istituzioni scolastiche, in quanto amministrazioni dello Stato e, pertanto, destinatarie delle disposizioni in materia di accessibilità, sono tenute a compilare tale Dichiarazione per il proprio sito web entro il 23 settembre 2020. Una volta compilata la prima Dichiarazione, entro il 23 settembre di ogni anno, AgID (detto anche “soggetto erogatore”) riesamina e valida l’esattezza delle informazioni contenute nella stessa. Pertanto, la validità di ogni dichiarazione ricopre un periodo temporale che va dal 24 settembre dell’anno in cui viene effettuata al 23 settembre dell’anno successivo.”
L’obbligo della dichiarazione di accessibilità si estende a scuole di ogni ordine e grado, università, conservatori ed enti di formazione in genere.
Per eseguirla correttamente, il riferimento è la modalità indicata dalle Linee Guida per l'accessibilità degli strumenti informatici emesse da AgID, con alcune differenze.
Vediamole di seguito!
Come fare la dichiarazione di accessibilità per gli istituti scolastici
La procedura per effettuare la dichiarazione si divide essenzialmente in due fasi: una prima fase preliminare in cui predisporre alcuni aspetti necessari alla successiva compilazione, e la fase di compilazione vera e propria.
Preparazione preliminare
- Nominare il Responsabile della Transizione Digitale (RTD)
Tra le attività propedeutiche alla pubblicazione della Dichiarazione di Accessibilità, vi è la necessità di richiedere le credenziali per il primo accesso all’applicazione; queste sono di norma inviate all’indirizzo e-mail del RTD.
Considerato che come definito dalla nota prot. n.2260/2019 il Responsabile della Transizione Digitale delle scuole coincide con il Responsabile della Transizione Digitale del Ministero dell’Istruzione, AgID ha reso possibile l’utilizzo della procedura direttamente da parte dei Dirigenti Scolastici per compilare (o fare compilare ad un proprio delegato) la Dichiarazione di Accessibilità.
- aver indicato su Indice PA (IPA) la mail dell’RTD della propria amministrazione;
Come indicato anche nella Guida AgID alla compilazione della dichiarazione di accessibilità, "i Dirigenti Scolastici sono abilitati a compilare direttamente la dichiarazione di accessibilità. In questo caso la mail del responsabile sarà, se disponibile, la prima email non PEC indicata nella sezione “Altre e-mail”, in caso contrario la mail in “Indirizzo PEC primario”."
È essenziale quindi che su Indice PA sia indicata la mail della scuola (non PEC) nel campo "Altre e-mail".
- Verifica dell'accessibilità
Prima di procedere alla compilazione, verifica che il sito web della scuola sia conforme ai requisiti di accessibilità, secondo le metodologie, i criteri di valutazione e le verifiche tecniche di conformità ai requisiti di accessibilità ai sensi della Direttiva UE 2016/2102. Le informazioni presenti nella dichiarazione devono essere ricavate tramite una delle seguenti modalità:
- autovalutazione effettuata direttamente dal soggetto erogatore;
- valutazione effettuata da terzi;
- valutazione effettuata con il “Modello di autovalutazione”, reso disponibile online da AgID e riportato nell’Allegato 2 delle Linee Guida. Ove non sia tecnicamente possibile o altamente oneroso effettuare una verifica di accessibilità completa il soggetto erogatore può applicare una metodologia di verifica a campione.
- Avere predisposto un meccanismo di feedback per consentire agli utenti di segnalare eventuali casi di inaccessibilità.
Compilazione della Dichiarazione
- Accesso all'applicazione AgID
Per compilare la Dichiarazione, bisogna utilizzare l’apposita applicazione online fornita da AgID al link https://form.agid.gov.it/, che rispecchia il modello di cui all’Allegato 1 delle Linee guida sull’accessibilità degli strumenti informatici.
Una volta completata la dichiarazione, l’istituto riceverà via e-mail apposito link da esporre nel footer del sito web per certificare l’accessibilità.
Le scadenze da ricordare
Ogni dichiarazione ha validità annuale dal 24 settembre dell’anno corrente al 23 settembre dell’anno successivo. La dichiarazione deve essere riesaminata ed eventualmente aggiornata entro il 23 settembre di ogni anno.
La mancata pubblicazione della dichiarazione costituisce un inadempimento normativo con la responsabilità prevista dall'art. 9 della Legge n. 4/2004 (Legge Stanca).
Perché la dichiarazione di accessibilità è importante per le scuole?
Secondo i dati ISTAT relativi all’anno scolastico 2022/2023, gli alunni con disabilità sono il 4,1% sul totale degli iscritti alle scuole di ogni ordine e grado, per una cifra che si aggira intorno ai quasi 338mila alunni.
Un sito web scolastico non accessibile può creare barriere significative per uno studente con disabilità visive, uditive o cognitive, impedendo l'accesso a materiali didattici, informazioni sui corsi, o anche semplicemente alla possibilità di comunicare con l'istituzione. Questo non solo limita l'apprendimento, ma può anche creare un senso di esclusione che contraddice i principi fondamentali dell'inclusione scolastica.
Garantire un’esperienza inclusiva a tutti questi allievi è essenziale in ottica di inclusione scolastica, affinché nessuno si senta lasciato da parte e possa godere di eguali diritti ed esperienze come tutti i suoi pari.
Un passo fondamentale per la costruzione di una società più inclusiva e rispettosa delle differenze, non solo a parole ma con gesti concreti.
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